設定されているグループや承認ルートの修正、承認中の文書の差戻しをおこなうことができます。
マスターの編集や退職処理時にご活用ください。
所属グループ一覧
メンバーとして登録されているグループの一覧が表示されます。
「編集」ボタンをクリックすると、グループ毎に登録メンバーの編集がおこなえます。
チェックボックスにチェックを入れ、「一括置換」ボタンをクリックすると選択したグループのメンバー変更が一括でおこなえます。「一括除外」ボタンをクリックするとグループから削除することができます。
承認ルート一覧
承認者や保管者として設定されている承認ルートの一覧が表示されます。
所属グループと同様に、「編集」ボタンをクリックするとルート毎に承認者の編集がおこなえます。
一括置換や一括除外をおこなう場合はチェックボックスにチェックを入れ「一括置換」または「一括除外」ボタンをクリックします。
グループで設定されている承認ルートに関しては、所属グループ一覧の編集と連動して置換または除外処理がおこなわれるため、チェックボックスは表示されません。
承認案件一覧
自身が申請中の文書や、承認者や保管者として設定されている文書の一覧が表示されます。
チェックボックスにチェックを入れて「差戻し/失効」ボタンをクリックすると、承認予定の文書は差戻され、保管者として設定されていた文書は失効となります。
※「更新」ボタンをクリックすることで変更内容が登録されます。
押し忘れが多く発生していますので最後に必ず更新をおこなうようご注意ください。