文書の照会権限を別の従業員へ引き継ぐことができる機能です。
引継先の従業員は、引継元の従業員が照会できる文書を権限に関係なく照会することができるようになります。
すべての文書を引き継ぐことも可能ですが、「対象期間」や「対象書式」を設定することで、照会できる文書を制限することも可能です。
退職や部署異動等で後任者へ文書を引き継ぐ際に便利な機能です。
引き継がれた文書は【照会文書検索】または【決裁文書検索】より確認することができます。
検索条件に「引継条件」項目が表示されますので、引継元を指定して検索をおこなってください。